Od 25 maja 2018 r. kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych reguluje:
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO);
2) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
I. Klauzule informacyjne
Ogólna klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach (załącznik: klauzula ogólna)
1. Informacja publiczna
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO dla osoby wnioskującej o podanie informacji publicznej (pobierz załącznik 1)
2. Praktyki / staże studenckie
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO dla praktykantów, stażystów (pobierz załącznik 2)
3. Udział w konkursie
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO dla uczestników konkursów (pobierz załącznik 3)
4. Zamówienia publiczne
4.1 Zamówienia publiczne poniżej 130 000 zł
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO dla Oferentów i Wykonawców (pobierz załącznik 4)
4.2 Zamówienia publiczne powyżej 130 000 zł
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO dla Oferentów i Wykonawców (pobierz załącznik 5)
5. Zleceniobiorcy
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO – dla zleceniobiorców (pobierz załącznik 6)
6. Kandydaci do pracy
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO dla kandydatów do pracy (pobierz załącznik 7)
7. Monitoring wizyjny
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO dla osób przebywających na terenie objętym monitoringiem wizyjnym (pobierz załącznik 8)
8. Social media
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO dla użytkowników mediów społecznościowych (pobierz załącznik 9)
9. Kontrola zewnętrzna
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO dla przeprowadzających kontrole zewnętrzne (pobierz załącznik 10)
10. Sygnaliści
Klauzula informacyjna – art.13 RODO dla sygnalistów (pobierz załącznik 11)
11. Działania informacyjno – promocyjne
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO w celach informacyjno – promocyjnych (pobierz załącznik 12)
12. Dochodzenie roszczeń
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO w sprawie dochodzenia roszczeń (pobierz załącznik 13)
13. Pełnomocnicy / reprezentanci stron oraz inne osoby wskazane do kontaktu w związku z realizacją umowy
Klauzula informacyjna – art. .13 RODO dla pełnomocników, reprezentantów stron oraz innych osób wskazanych do kontaktu w związku z realizacją umowy (pobierz załącznik 14)
II. Polityka prywatności
Postanowienia ogólne
1. Operatorem serwisu www.mikolajki.eu jest Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach
2. Użytkownikiem Serwisu – jest osoba korzystająca z Serwisu Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach, tj. ze strony internetowej www.mikolajki.eu;
3. Serwis pozyskuje dane o użytkownikach i ich zachowaniu na stronie Serwisu poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookies (tzw. „ciasteczka”).
Pliki cookies
1. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer;
2. Operator Serwisu www.mikolajki.eu korzysta z plików cookies;
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator Serwisu.
4. Pliki cookies wykorzystywane są w celu tworzenia statystyk służących analizie oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. („Google”). To narzędzie działa w oparciu o pliki cookies, jednak nie udostępnia danych umożliwiających identyfikację osób. Operator Serwisu zaleca zapoznanie się ze szczegółami polityki prywatności Google Analytics;
5. Użytkownik Serwisu korzystając z Serwisu, o którym mowa w pkt 2, wyraża zgodę na używanie plików cookies. W przypadku braku zgody Użytkownik Serwisu powinien zmienić ustawienia przeglądarki internetowej zgodnie z zaleceniami producenta lub zrezygnować z korzystania ze strony Operatora Serwisu;
6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu;
7. Operator Serwisu, o którym mowa w pkt 2 zwraca uwagę, iż w wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu;
8. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu.
III. Wniosek o realizację praw
Wniosek o realizację praw
W związku z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane RODO), Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach informuje, że osoba fizyczna przekazująca swoje dane osobowe może skorzystać ze swoich praw w przedmiotowym zakresie, poprzez złożenie w Urzędzie Miasta i Gminy w Mikołajkach stosownego wniosku w formie pisemnej:
a) osobiście w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach;
b) drogą tradycyjną na adres pocztowy,
c) drogą elektroniczną na adres IOD.
Prawa osób, które przekazały dane do Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach (pobierz załącznik 15)
IV. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych
Kontakt do Inspektora ochrony danych:
Maria Kowalik-Sobczak
adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
telefon kontaktowy: +48 533 327 046
Do Inspektora ochrony danych (IOD) należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach.
