Zarządzenie 45/2026 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zapewnienie w 2026 roku bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych Gminy Mikołajki

ZARZĄDZENIE NR 45/2026
Burmistrza Miasta Mikołajki
z dnia 24 kwietnia 2026 roku

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zapewnienie w 2026 roku bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych Gminy Mikołajki - kompleksowa obsługa miejsca wykorzystywanego do kąpieli w Mikołajkach.

     Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 19, art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j.: Dz. U. z 2025r. poz. 1153 z późn. zm ), art. 4 ust. 1 pkt 20, art. 11 ust. 1 i ust. 2, oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.), w związku z § 7 pkt 1) i 2) Uchwały Nr XXII/88/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 28 października 2025 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Mikołajki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026 oraz Uchwały Nr XXIV/103/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 31 grudnia 2025 roku w sprawie uchwalenia zmian do budżetu Gminy Mikołajki na 2026 rok Burmistrz Miasta Mikołajki zarządza, co następuje:
 

§ 1.

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych Gminy Mikołajki w 2026 roku kompleksowa obsługa miejsca wykorzystywanego do kąpieli w Mikołajkach.
2. Na realizację zadania, zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do Uchwały Nr XXIV/103/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 31 grudnia 2025 roku w sprawie uchwalenia zmian do budżetu Gminy Mikołajki na 2026 rok przeznaczona jest kwota 110 000 zł. (słownie: sto dziesięć tysięcy złotych, 00/100).
3. Ogłoszenie stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2.

1. Termin składania ofert: 15.05.2026 do godz. 12.00.
2. Termin otwarcia ofert: 15.05.2026 o godz. 13.00.

 

§ 3.

1. Informację o ogłoszeniu konkursu publikuje się poprzez jej zamieszczenie:
   1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach;
   2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Mikołajkach;
   3) na stronie www.mikolaiki mikolajki.eu w zakładce „Organizacje pozarządowe".

 

§ 4.

Wykonanie zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi Burmistrza ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.
 

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 45/2026

Burmistrza Miasta Mikołajki

z dnia 24 kwietnia 2026 r.

 

Burmistrz Miasta Mikołajki

ogłasza:

otwarty konkurs ofert na zapewnienie w 2026 roku bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych Gminy Mikołajki.

      Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 20, art. 11 ust. 1 i ust. 2, oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2025r. poz. 1338 z późn. zm.), w związku z § 7 pkt 1) i 2) Uchwały Nr XXII/88/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 28 października 2025 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Mikołajki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026 oraz Uchwały Nr XXIV/103/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 31 grudnia 2025 roku w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Mikołajki na 2026 rok Burmistrz Miasta Mikołajki ogłasza otwarty konkurs ofert na udzielenie dotacji na zapewnienie w 2026 roku bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych Gminy Mikołajki.

§1

Rodzaj zadania.

1. Priorytety współpracy samorządu Gminy Mikołajki z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz Gminy Mikołajki określone zostały w Załączniku Nr 1 do Uchwały Nr XXII/88/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 28 października 2025 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Mikołajki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026.
   Zadanie polega na zapewnieniu bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych Gminy Mikołajki (funkcjonowanie stacji ratowniczej) w okresie od 15 czerwca 2026r. do 30 września 2026r. poprzez następujące działania:
   
   1.1. zapewnienie odpowiednich warunków bezpieczeństwa osób pływających, kapiących się i uprawiających sporty wodne w miejscu wykorzystywanym w Mikołajkach, określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 06 marca 2012r. w sprawie sposobu oznakowania i zabezpieczenia obszarów wodnych oraz wzorów znaków zakazu, nakazu oraz znaków informacyjnych i flag (tj. Dz. U. z 2022r., poz. 1979), Rozporządzenia Ministra Spraw wewnętrznych z dnia 27 lutego 2012r. w sprawie wymagań dotyczących wyposażenia wyznaczonych obszarów wodnych w sprzęt ratunkowy i pomocniczy, urządzenia sygnalizacyjne i ostrzegawcze oraz sprzęt medyczny, leki i artykuły sanitarne (tj. Dz. U. z 2022r., poz. 1607);
   
   1.2. przygotowanie miejsca wykorzystywanego do kąpieli: 2
   a) wytyczenie stref do kąpieli;
   b) codzienne sprawdzanie dna kąpieliska;
   c) czyszczenie dna kąpieliska, w tym wycinka roślinności podwodnej raz w tygodniu według ustalonego harmonogramu, przy wsparciu pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach, oraz doraźnie w razie takiej potrzeby;
   d) utrzymywanie w czystości wody i terenu plaży piaszczystej w zakresie zanieczyszczeń mechanicznych.
   
   1.3. Zapewnienia w godzinach otwarcia miejsca wykorzystywanego do kąpieli tj. codziennie od godz. 9.00 do godz. 19.00 obsady ratowniczej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 stycznia 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających stała kontrolę wyznaczonego obszaru wodnego (tj. Dz. U. z 2022r., poz. 1981).
   
   1.4. Obowiązek zapewnienia pełnienia dyżurów ratowniczych wyłącznie przez osoby posiadające uprawnienia ratownika. Ratownicy winni posiadać ubezpieczenie OC i NW. Najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem dyżuru ratowniczego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Gminie kopię dokumentu, poświadczającego posiadanie uprawnień ratownika i ubezpieczenia przez daną osobę, oraz okazać na żądanie oryginały tych dokumentów.
   
   1.5. Należy udokumentować obsadę co najmniej 4 ratowników okazujących się właściwymi uprawnieniami ratownika wodnego śródlądowego.
   
   1.6. Zabezpieczenie odpowiedniego ubioru ratowników.
   
   1.7. Wywieszanie na maszcie flagi informacyjno-ostrzegawczej.
   
   1.8. Wpisywanie na tablicy informacyjnej temperatury wody i powietrza.
   
   1.9. Bieżące prowadzenie dokumentacji, udzielanie pierwszej pomocy.
   
   1.10. Przestrzeganie regulaminu miejsca wykorzystywanego do kąpieli oraz egzekwowanie przestrzegania regulaminu przez korzystających z kąpieliska.
   
   1.11. Zapewnienie bezpieczeństwa oraz udzielanie pomocy osobom, które znalazły się w niebezpieczeństwie utraty życia bądź zdrowia na szlaku Wielkich Jezior Mazurskich w obrębie gminy Mikołajki.

§2

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2026

1. Wysokość środków na realizację zadań z zakresu ratownictwa wodnego i ochrony ludności w gminie Mikołajki określona została w Załączniku Nr 8 do Uchwały Nr XXIV/103/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 31 grudnia 2025 roku w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Mikołajki na 2026 rok i wynosi 110 000 zł. (słownie: sto dziesięć tysięcy złotych, 00/100).
2. Środki przeznaczone na realizację zadania w roku 2025 wskazane w ust. 1 mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadań przez organizacje pozarządowe z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

§3

Zasady przyznawania dotacji

1. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku organizacja pozarządowa może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
2. Burmistrz Miasta Mikołajki może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

§ 4

Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie winno być wykonane w terminie od 15.06.2026r. do 30.09.2026r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

 

§5

Termin składania ofert

1. W konkursie mogą brać udział prowadzące działalność statutową w zakresie zadań określonych w § 1-organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Oferty należy złożyć do dnia 15.05.2026 r. do godz. 12.00.
3. Oferty należy składać do: Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach ul. Kolejowa 7 11-730 Mikołajki z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert na zapewnienie w 2026 roku bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych Gminy Mikołajki."
4. O zachowaniu terminu decyduje data i czas wpływu oferty do Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach.
5. Ofertę należy przygotować na formularzu zgodnym z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
6. Do oferty należy dołączyć (wymagane załączniki): 1) podpisaną klauzule informacyjną RODO 2) aktualny statut, 3) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności, 4) w przypadku, gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie potwierdzającym wpis do właściwej ewidencji lub rejestru należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia. 5) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających oferte wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
7. Burmistrz Miasta Mikołajki ma prawo żądać innych dokumentów od podmiotu składającego oferte.
8. Druki ofert można pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach www.bip.mikolajki pl „Organizacje pozarządowe", zakładka „Konkursy".
9. Otwarcie ofert nastąpi 15.05.2026r. o godz. 13.00 w pokoju nr 108 Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach.
10. Oferent ma prawo uczestniczyć w otwarciu ofert.

 

§ 6

Zasady, tryb i kryteria oraz termin wyboru ofert

1. Oferty podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym.
2. Ocenie merytorycznej podlegają jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
3. Przy rozpatrywaniu ofert uwzględniona będzie analiza i ocena realizacji przez wnioskodawcę w latach poprzednich zadań zleconych, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. Mimo pozytywnej oceny oferty organizacja może nie otrzymać dofinansowania w przypadkach nierzetelności, nieterminowości oraz nieprawidłowości rozliczenia zadań przez organizację w latach poprzednich.
4. W przypadku braków formalnych wnioskodawca zostaje wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. W przypadku niedotrzymania terminu oferta nie będzie rozpatrywana.
5. Oceny formalnej i merytorycznej ofert dokonuje komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Nr 4/2026 Burmistrza Miasta Mikołajki z dnia 08 stycznia 2026 roku w sprawie powołania Komisji Konkursowej, powołania członków komisji oraz przyjęcia Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej, opiniującej oferty w otwartych konkursach ogłoszonych w 2026 roku w ramach współpracy Gminy Mikołajki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
6. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Mikołajki, który dokonuje wyboru ofert gwarantujących w najwyższym stopniu spełnienie kryteriów, o których mowa w § 6 ust. 7. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach, w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie UMiG.
7. Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1) celowość oferty, jakość realizacji zadania, zakres rzeczowy i zasięg. 2) możliwość realizacji zadania m.in. poprzez posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego. 3) osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego zadania. 4) pozyskanie do współpracy innych partnerów publicznych i prywatnych. 5) rodzaj i celowość planowanych kosztów. 6) rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu gminy. 5

 

§7

Informacja nt. zrealizowanych przez Gminę Mikołajki zadań będących przedmiotem konkursu wraz z wysokością środków przeznaczonych na ich realizację w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim przekazanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

1. Na realizację zadań z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych gminy Mikołajki w 2026 roku zaplanowano kwotę 110.000 zł. (słownie: sto dziesięć tysięcy złotych).
2. Na realizację zadań z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych gminy Mikołajki w 2025 roku zaplanowano kwotę 100.000 zł. (słownie: sto tysięcy złotych).
3. Na realizację zadań z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych gminy Mikołajki w 2024 roku zaplanowano kwotę 90.000 zł. (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).
4. Na realizację zadań z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych gminy Mikołajki w 2023 roku zaplanowano kwotę 75.000 zł. (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych).
5. Na realizację zadań z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych gminy Mikołajki w 2022 roku zaplanowano kwotę 65.000 zł. (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych).
6. Na realizację zadań z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom na akwenach wodnych gminy Mikołajki w 2021 roku zaplanowano kwotę 55.000 zł. (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych).

 

§8

Postanowienia końcowe

1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta Mikołajki z przyczyn opisanych wyżej, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, spełniającą warunki konkursowe oferte, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest realizowane ze środków budżetu Gminy Mikołajki. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
4. Dotacje nie mogą być przeznaczane na wydatki nie związane z realizacją danego zadania (niezgodne z ofertą i kosztorysem).

 

 

Zarządzenie Nr 45/2026