Zarządzenie Nr 33/2026 w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na organizację w 2026 roku działań skierowanych do osób z niepełnosprawnością intelektualną w Gminie Mikołajki

ZARZĄDZENIE NR 33/2026
Burmistrza Miasta Mikołajki
z dnia 26 marca 2026 r.

 

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na organizację w 2026 roku działań skierowanych do osób z niepełnosprawnością intelektualną w Gminie Mikołajki przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.  3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
 

Działając na podstawie art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 z późn. zm.), art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.) w związku z § 7 pkt 1) i 2) Uchwały Nr XXII/88/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 28 października 2025 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Mikołajki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art.  3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026 oraz Uchwały Nr XXIV/103/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 30 grudnia 2025 roku w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Mikołajki na 2026 rok Burmistrz Miasta Mikołajki zarządza, co następuje:

 

§ 1.

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na organizację w 2026 roku działań skierowanych do osób z niepełnosprawnością intelektualną.
2. Na realizację zadania, zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do Uchwały Nr XXIV/103/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 30 grudnia 2025 roku w sprawie uchwalenia budżetu gminy Mikołajki na 2026 rok przeznaczona jest kwota 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
3. Ogłoszenie stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2.

1. Termin składania ofert: 16.04.2026 r. do godz. 12.00.
2. Termin otwarcia ofert: 16.04.2026 r. o godz. 13.00

 

§ 3.

1. Informację o ogłoszeniu konkursu publikuje się poprzez jej zamieszczenie:
   1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach;
   2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Mikołajkach;
   3) na stronie www.mikolajki.eu w zakładce "Organizacje pozarządowe”

 

§ 4.

Wykonanie zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi Burmistrza Miasta Mikołajki ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

 

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Załączniki: Zarządzenie Nr 33/2026

 

 

 

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 33/2026

Burmistrza Miasta Mikołajki

z dnia 26 marca 2026 roku

 

Burmistrz Miasta Mikołajki

ogłasza:

 

otwarty konkurs ofert na udzielenie dotacji na organizację w 2026 roku działań skierowanych do osób z niepełnosprawnością intelektualną z terenu Gminy Mikołajki przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

Działając na podstawie art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 z późn. zm.), art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.) w związku z § 7 pkt 1) i 2) Uchwały Nr XXII/88/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 28 października 2025 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Mikołajki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026 oraz Uchwały Nr XXIV/103/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 30 grudnia 2025 roku w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Mikołajki na 2026 rok Burmistrz Miasta Mikołajki ogłasza otwarty konkurs ofert na udzielenie dotacji na organizację w 2026 roku działań skierowanych do osób z niepełnosprawnością intelektualną z terenu Gminy Mikołajki.

 

§ 1

Rodzaj zadania

1. Priorytety współpracy samorządu Gminy Mikołajki z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz Gminy Mikołajki określone zostały w Załączniku Nr 1 do Uchwały Nr XXII/88/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 28 października 2025 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Mikołajki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026.
2. Konkurs ofert obejmuje powierzenie w 2026 roku realizacji zadania Gminy Mikołajki pn.: „Organizacja działań skierowanych do osób z niepełnosprawnością intelektualną".

 

§ 2

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2026

1. Wysokość środków na realizację zadania określona została w Załączniku Nr 8 do Uchwały Nr XXIV/103/2025 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 30 grudnia 2025 roku w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Mikołajki na 2026 rok i wynosi 10.000 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Środki przeznaczone na realizację zadań w roku 2026 wskazane w ust. 1 mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadań przez organizacje pozarządowe z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

 

§ 3

Zasady przyznawania dotacji

1. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku organizacja pozarządowa może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
2. Burmistrz Miasta Mikołajki może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

 

 

§ 4

Termin i warunki realizacji zadań

1. Zadanie winno być wykonane w roku 2026.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, aby w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Mikołajki.

 

 

§ 5

Termin składania ofert

1. W konkursie mogą brać udział prowadzące działalność statutową w zakresie zadań określonych w § 1 organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Oferty należy złożyć do dnia 16.04.2026 r. do godz. 12.00.
3. Oferty należy składać do: Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach ul. Kolejowa 7 11-730 Mikołajki z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert na organizację w 2026 roku działań skierowanych do osób z niepełnosprawnością intelektualną".
4. O zachowaniu terminu decyduje łącznie data i godzina wpływu oferty do UMiG w Mikołajkach.
5. Ofertę należy przygotować na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
6. Do oferty należy dołączyć (wymagane załączniki):
   1) podpisaną klauzulę informacyjną RODO
   2) aktualny statut,
   3) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
   4) w przypadku, gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie potwierdzającym wpis do właściwej ewidencji lub rejestru należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia.
   5) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
7. Burmistrz Miasta Mikołajki ma prawo żądać innych dokumentów od podmiotu składającego ofertę.
8. Druki ofert można pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach www.bip.mikolajki.pl, „Organizacje pozarządowe", zakładka „Konkursy".
9. Otwarcie ofert nastąpi 16.04.2026 roku o godz. 13.00 w pokoju nr 108 Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach.
10. Oferent ma prawo uczestniczyć w otwarciu ofert.
11. Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie realizacji zadania publicznego jest Burmistrz Miasta Mikołajki. Dane osobowe przetwarzane są w celu udziału organizacji pozarządowej w otwartym konkursie ofert, a następnie do realizacji umowy. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

 

§ 6

Zasady, tryb i kryteria oraz termin wyboru ofert

1. Oferty podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym.
2. Ocenie merytorycznej podlegają jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
3. Przy rozpatrywaniu ofert uwzględniona będzie analiza i ocena realizacji przez wnioskodawcę w latach poprzednich zadań zleconych, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. Mimo pozytywnej oceny oferty organizacja może nie otrzymać dofinansowania w przypadkach nierzetelności, nieterminowości oraz nieprawidłowości rozliczenia zadań przez organizację w latach poprzednich.
4. W przypadku braków formalnych wnioskodawca zostaje wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. W przypadku niedotrzymania terminu oferta nie będzie rozpatrywana.
5. Oceny formalnej i merytorycznej ofert dokonuje komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Nr 4/2026 Burmistrza Miasta Mikołajki z dnia 08 stycznia 2026 roku w sprawie powołania Komisji Konkursowej, powołania członków komisji oraz przyjęcia Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej, opiniującej oferty w otwartych konkursach ogłoszonych w 2026 roku w ramach współpracy Gminy Mikołajki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
6. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Mikołajki, który dokonuje wyboru ofert gwarantujących w najwyższym stopniu spełnienie kryteriów, o których mowa w § 6 ust. 7. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach, w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie UMiG.
7. Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
   1) celowość oferty, jakość realizacji zadania, zakres rzeczowy i zasięg.
   2) możliwość realizacji zadania m.in. poprzez posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego.
   3) osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego zadania.
   4) pozyskanie do współpracy innych partnerów publicznych i prywatnych.
   5) rodzaj i celowość planowanych kosztów.
   6) rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu gminy.

 

§ 7

Informacja nt. zrealizowanych przez Gminę Mikołajki zadań będących przedmiotem konkursu wraz z wysokością środków przeznaczonych na ich realizację w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim przekazanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
 

1. Na organizację działań skierowanych do osób z niepełnosprawnością intelektualną w 2026 roku zaplanowano kwotę 10.000 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Na organizację działań skierowanych do osób z niepełnosprawnością intelektualną w 2025 roku zaplanowano kwotę 10.000 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
3. Na organizację działań skierowanych do dzieci młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w 2024 roku zaplanowano kwotę 10.000 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
4. Na organizację działań skierowanych do dzieci młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w 2023 roku zaplanowano kwotę 8.000 zł. (słownie: osiem tysięcy złotych).
5. Na organizację działań skierowanych do dzieci młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w 2022 roku zaplanowano kwotę 8.000 zł. (słownie: osiem tysięcy złotych).
6.  Na organizację działań skierowanych do dzieci młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w 2021 roku przeznaczono kwotę 8.000 zł. (słownie: osiem tysięcy złotych).

 

 

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta Mikołajki z przyczyn opisanych wyżej, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, spełniającą warunki konkursowe ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest realizowane ze środków budżetu Gminy Mikołajki. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
4. Dotacje nie mogą być przeznaczane na wydatki nie związane z realizacją danego zadania (niezgodne z ofertą i kosztorysem).