OGŁOSZENIE o naborze do pracy w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołajkach
Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołajkachogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: Referent ds. świadczeń rodzinnych.
Forma zatrudnienia: pełny etat, umowa o pracę.
Przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2025 r.
1) Wymagania niezbędne
a) wykształcenie średnie lub wyższe (preferowany kierunek administracja);
b) obywatelstwo polskie;
c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;
f) nieposzlakowana opinia.
2) Wymagania dodatkowe:
a) znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych;
b) znajomość ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”;
c) znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością ww. ustaw i rozporządzeń w sprawie trybu postępowania o ww. świadczenia;
d) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
e) znajomość obsługi programów MS Office (Excel, Word), umiejętność obsługi poczty e-mail oraz urządzeń biurowych;
f) umiejętność interpretacji przepisów prawa;
g) umiejętność formułowania decyzji oraz innych pism administracyjnych;
h) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i pracy w zespole;
i) uprzejmość, życzliwość, komunikatywność, odporność na stres;
j) systematyczność, terminowość, odpowiedzialność i dyspozycyjność;
k) wysoka kultura osobista;
l) mile widziany staż pracy lub doświadczenie zawodowe w administracji.
3) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy:
a) udzielanie informacji dotyczących warunków nabywania prawa do świadczeń rodzinnych i przysługujących do niego dodatków oraz zasad ustalania, przyznawania i wypłacania tych świadczeń;
b) udzielanie informacji dotyczących warunków nabywania prawa do świadczeń opiekuńczych oraz zasad ustalania, przyznawania i wypłacania tych świadczeń;
c) przyjmowanie wniosków, sprawdzanie ich zgodności pod względem merytorycznym i formalnym;
d) rozpatrywanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych, prowadzenie rejestru i ewidencji złożonych wniosków;
e) opracowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień w sprawach indywidualnych z zakresu świadczeń rodzinnych oraz „Za życiem”;
f) prowadzenie postępowań w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń;
g) prowadzenie obsługi administracyjnej związanej m.in. ze sporządzaniem zaświadczeń, prowadzeniem korespondencji z innymi instytucjami publicznymi, które zwracają się z prośbą o udzielenie informacji;
h) sporządzanie list wypłat realizowanych świadczeń;
i) sporządzanie sprawozdawczości miesięcznej, kwartalnej i rocznej;
j) prawidłowe, rzetelne i terminowe prowadzenie powierzonych spraw zgodnie z przepisami prawa;
k) gromadzenie, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji prowadzonych spraw;
l) praca w systemach komputerowych obsługujących świadczenia rodzinne;
m) informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw i zaistniałych problemach;
n) stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez bieżące zapoznawanie się z przepisami;
o) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika MGOPS Mikołajki.
4) Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
a) praca administracyjno-biurowa w siedzibie MGOPS w Mikołajkach;
b) praca przeważnie siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, bezpośredni kontakt z petentem;
c) praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
d) dostęp do budynku oraz toalet niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
e) pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
5) Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
a) Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołajkach wynosił mniej niż 6%.
6) Wymagane dokumenty:
a) List motywacyjny( podpisany i opatrzony klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46//WE (Dz.U. UE. L. 2016.119.1). Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem moich danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołajkach z siedzibą przy ul. Kolejowej 7, 11-730 Mikołajki”;
b) CV (Życiorys zawodowy)z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (opatrzony klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46//WE (Dz.U. UE. L. 2016.119.1). Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem moich danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołajkach z siedzibą przy ul. Kolejowej 7, 11-730 Mikołajki”;
c) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie(wg wzoru dołączonego do ogłoszenia o naborze) ;
d) Kserokopie dyplomów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje oraz uprawnienia;
e) Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy(oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy);
f) Oświadczenie kandydata dot. braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku;
g) Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
h) Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
7) Dokumenty dodatkowe:
a) Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność ( w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
b) Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w administracji;
c) Inne, które kandydat uważa za istotne w przyszłej pracy.
8) Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:
a) Sposób i miejsce: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać wyłącznie w formie papierowej w zamkniętej kopercie osobiście lub za pośrednictwem innych osób w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (pokój nr 9) lub przesłać pocztą na adres: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kolejowa 7, 11-730 Mikołajki. W przypadku złożenia dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla polskiego urzędupocztowego. Koperty należy opatrzyć informacją „Nabór na stanowisko: Referent ds. świadczeń rodzinnych”.
b) Termin: Do dnia 20 grudnia 2024 roku. Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
9) Informacje dodatkowe:
a) Konkurs przeprowadza się w dwóch etapach:
1) W pierwszym etapie:
- komisja dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym oraz ustala listę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu konkursu,
- zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi wyłącznie na oferty kandydatów, którzy spełnią wymagania niezbędne oraz w możliwie największym stopniu wymagania dodatkowe oraz złożą komplet wymaganych dokumentów,
- kandydaci zakwalifikowani do II etapu o terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego zostaną poinformowani telefonicznie.
2) W drugim etapie:
- komisja dokonuje oceny merytorycznej kandydata w formie rozmowy kwalifikacyjnej.
b) Organizator zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia naboru.
c) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządu terytorialnego organizuje się służbę przygotowawczą. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
d) Informacja o wynikach naboru na w/w stanowisko będzie umieszczona na stronie internetowej: https://mgops_mikolajki.bip.gov.pl/praca/
10) Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołajkach.
W związku z realizacją wymogów art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) MGOPS w Mikołajkach informujemy, że:
1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołajkach, ul. Kolejowa 7 11-730 Mikołajki.
2) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu naboru i nie będą udostępniane innym odbiorcom/podmiotom zewnętrznym. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1lit. a ,b i c RODO.
3) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
4) Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu naboru, wycofania wcześniej wyrażonej zgody lub momentu wygaśnięcia obowiązku przetwarzania danych wynikającego z przepisów prawa. Po upływie 3 miesięcy od ostatecznego zatrudnienia kandydata wybranego w procesie naboru, dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych zostaną komisyjnie zniszczone.
5) Do wskazanego terminu składania ofert w ogłoszeniu przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6) Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niepodanie tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru.
Załączniki: kwestionariusz-osobowy-i-oswiadczenie-rodo.pdf
