Ogłoszenie o naborze do pracy w Urzędzie Miasta i Gminy w Mikołajkach
Ogłoszono dnia: 06-02-2019 Nr ogłoszenia: 1/2019 Termin składania ofert: 22-02-2019
PLIKI DO POBRANIA:
Inspektor ds. promocji, turystyki, kultury i sportu (1 etat)
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe;
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;
6. Nieposzlakowana opinia;
7. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
b. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość funkcjonowania administracji samorządu terytorialnego w tym ustawy o samorządzie gminnym;
2. Znajomość przepisów z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego;
3. Znajomość przepisów z zakresu ustawy o sporcie, ustawy o usługach turystycznych, ustawy o
zasadach prowadzenia zbiórek publicznych , ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
4. Znajomość języka angielskiego;
5. Wiedza na temat Gminy Mikołajki oraz regionu w szczególności w zakresie atutów turystycznych oraz podstawowych zagadnień gospodarczych;
6. Znajomość dokumentu Wielkie Jeziora Mazurskie 2020 – Strategia;
7. Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu funduszy strukturalnych;
8. Umiejętność obsługi komputera pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
9. Prawo jazdy kategorii B;
10. Systematyczność, terminowość, skrupulatność, komunikatywność;
11. Umiejętność organizacji pracy własnej pod presją czasu i pracy w zespole.
12. Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów;
13. Stałe dążenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
c. Wymagania preferowane:
1. Posiadanie udokumentowanego doświadczenia w zakresie realizacji kampanii promocyjnych, informacji turystycznej, działalności organizacji pozarządowych , jednostek kultury, obsługi inwestorów;
2. Znajomość innych języków obcych;
3. Umiejętność tworzenia i opracowywania materiałów graficznych, budowy stron internetowych.
II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
-
Merytoryczny nadzór nad działalnością oraz współpraca z Centrum Kultury „Kłobuk” wraz punktem Informacji Turystycznej w zakresie przygotowania oferty kulturalnej i promocyjnej Gminy;
-
Merytoryczny nadzór nad działalnością oraz współpraca z pracownikami Hali Sportowej w Mikołajkach w zakresie prawidłowości funkcjonowania oraz przygotowania oferty sportowej i rekreacyjnej, udostępniania obiektów sportowych;
-
Rozpatrywanie wniosków o wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie nie będących obiektami hotelarskimi oraz pól biwakowych oraz wydawanie zaświadczeń o wpisie;
-
Wydawanie decyzji o zgodzie na organizację imprezy masowej;
-
Redagowanie biuletynu informacyjnego „Nasze Mikołajki” oraz bieżąca aktualizacja i rozwijanie strony internetowej Gminy;
-
Realizowanie zadań związanych z opracowaniem koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnych gminy oraz działań z zakresu PR;
-
Organizacja przedsięwzięć promujących Gminę i jej walory turystyczne i gospodarcze;
-
Organizacja wydarzeń promocyjnych związanych z promocją wizerunkową oraz gospodarczą Gminy, a zwłaszcza realizacja zadań i celów opisanych w dokumencie Wielkie Jeziora Mazurskie 2020 – Strategia;
-
Organizowanie działań promocyjnych Gminy związanych z udziałem w targach turystycznych, spotkaniach i konferencjach itp.;
-
Przygotowanie, zlecanie wykonania i obsługa magazynowa związana z materiałami promocyjnymi Gminy;
-
Współpraca w realizacji zadań w ramach projektów promocji turystycznej i gospodarczej realizowanych przez Gminę, w tym finansowanych ze środków unijnych, z uwzględnieniem współpracy z podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi w projekty;
-
Bieżący monitoring rynku pod kątem możliwości wdrożenia nowych rozwiązań w promocji Gminy;
-
Kontakty z mediami w zakresie działań promocyjnych i turystycznych;
-
Współpraca z miastami partnerskimi oraz partnerami ze Stowarzyszenia Wielkie Jeziora Mazurskie 2020;
-
Nadzór i organizacja wykorzystania obiektów sportowych będących w posiadaniu gminy, w tym przygotowanie regulaminów ich wykorzystania;
-
Współdziałanie z instytucjami, firmami, jednostkami organizacyjnymi, urzędami w zakresie promocji, turystyki i rekreacji;
-
Współdziałanie w zakresie opieki nad dobrami kultury i właściwego ich wykorzystania;
-
Współpraca ze stowarzyszeniami działającymi w dziedzinie edukacji, kultury i sportu w gminie, w tym działania związane z obsługą konkursów dotacyjnych organizowanych przez gminę (przygotowywanie konkursów dla wyłonienia podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów i nie działających w celu osiągnięcia zysku do wykonywania zadań własnych gminy z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz turystyki i promocji);
-
Realizacja zadań z zakresu promocji gospodarczej gminy, w tym poszukiwanie partnerów gospodarczych dla firm z terenu gminy, partnerów gospodarczych oraz pomoc w obsłudze zgłoszonych projektów inwestycyjnych i inwestorów;
-
Współpraca z jednostkami województwa oraz innymi instytucjami związanymi z promocją przedsiębiorczości w regionie;
-
Podejmowanie inicjatyw i organizowanie prac związanych z realizacją działań w ramach promocji gospodarczej. Pozyskiwanie i udostępnianie zainteresowanym przedsiębiorcom i grupom przedsiębiorstw informacji rynkowych w postaci różnego rodzaju raportów i analiz gospodarczych, angażowanie lokalnych przedsiębiorców do wspólnych kampanii gospodarczych
-
Udostępnianie informacji odnośnie źródeł i procedur pozyskiwania środków na finansowanie działalności gospodarczej i inwestycji z programów pomocowych Unii Europejskiej: krajowych i regionalnych oraz ze środków budżetowych (publicznych).
-
Tworzenie i realizacja harmonogramów oraz raportów realizacji zleconych zadań;
-
Redagowanie pism i dokumentów w szczególności na potrzeby publikacji;
-
Wykonywanie innych czynności zleconych przez Burmistrza lub Sekretarza.
III Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca administracyjno-biurowa, przeważnie siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, przy monitorze ekranowym, 8 godzin na dobę, dostęp do budynku oraz toalet niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
IV. Informacja o wskaźniku zatrudnienia niepełnosprawnych
Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w Urzędzie Miasta i Gminy w Mikołajkach wynosił mniej niż 6%.
V. Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny wraz z uwzględnieniem wymagań dodatkowych i preferowanych na ww. stanowisku;
2. Życiorys zawodowy – Curriculum Vitae;
3. Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie, znajomość języków obcych;
4. Kserokopie referencji lub opinii w tym w zakresie posiadanego doświadczenia oraz na potwierdzenie nieposzlakowanej opinii Kandydata;
5. Oryginał kwestionariusza osobowego według wzoru dołączonego do ogłoszenia o naborze.
6. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
7. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. Oświadczenie, że Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9. Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku.
10. Oświadczenie o zgodzie/lub braku zgody na przetwarzanie danych osobowych wg. Klauzuli informacyjnej na podstawie art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO).
VI. Dokumenty dodatkowe:
-
Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach lub szkoleniach;
-
Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy i doświadczenie i zawodowe;
-
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (T. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1260 z póź. zm).
-
Inne, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy.
VII. Termin, sposób i miejsce:
a. Termin:
22-02-2018
b. Sposób:
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys zawodowy (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone własnoręcznie podpisaną klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach moich danych
osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procesu naboru zgodnie z RODO z dnia 27.04.2016r UE 2016/679..
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem Kandydata oraz dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, numer ogłoszenia).
c. Miejsce:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub za pośrednictwem innych osób w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach, ul Kolejowa 7 11- 730 Mikołajki lub przesłać pocztą. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu.
VIII. Informacje dodatkowe
Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, kandydat musi spełniać wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe, a także złożyć komplet wymaganych dokumentów.
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi wyłącznie na oferty kandydatów, którzy spełnią wymagania niezbędne, dodatkowe oraz złożą komplet wymaganych dokumentów.
Organizator zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia konkursu .
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
Dokumentami potwierdzającymi staż pracy i doświadczenie zawodowe są: świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu lub w przypadku kierowniczych stanowisk urzędniczych również wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe mogą być również min.: zaświadczenia o odbyciu praktyk, staży, dokumenty potwierdzające pracę na umowę zlecenie lub o dzieło, wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej również w odniesieniu do stanowisk nie będących stanowiskami kierowniczymi.
Dokumentami potwierdzającymi znajomość języków obcych są kserokopie certyfikatów językowych, egzaminów itp. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, a dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego organizuje się służbę przygotowawczą. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Mikołajki www.mikolajki.pl , zakładka BIP oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie
Urzędu.
Zgodnie z Klauzulą Informacyjną art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady EU 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych RODO informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana* danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach, ul Kolejowa 7 11- 730 Mikołajki
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu naboru i nie będą udostępniane innym odbiorcom/podmiotom zewnętrznym. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO ;
3) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
4) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od daty ogłoszenia wyników naboru;
5) Do wskazanego terminu składania ofert w ogłoszeniu przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
6) jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7) podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
Zatwierdził:
Burmistrz Mikołajek
Piotr Jakubowski